Strukturierte und zielgerichtete Prozesse

Richten Sie nicht nur die Produktion, sondern auch die Administration nach dem Lean Gedanken aus


Kennen Sie Besprechungen in Ihrem Haus, die prinzipiell mit 5 Minuten Verspätung beginnen um dann durchschnittlich 15 Minuten länger zu dauern? Und haben Sie das Gefühl, individuelle Künstler und Antiquare zu beschäftigen, wenn Sie die Schreibtische Ihrer Mitarbeiter betrachten? Sicher kennen Sie auch das ewige Suchen nach Arbeits-vorgängen, da keiner gerade so genau weiß, wo die benötigten Unterlagen sind?

 In die Produktion wurde in den vergangenen Jahren viel investiert, um Produktivität und Kundenzufriedenheit zu steigern: Lean-Methoden werden erfolgreich eingesetzt, manche Firma hat ihr eigenes Produktionssystem entwickelt. Angrenzenden und übergeordneten administrativen Bereichen wurde dabei oftmals nur wenig Aufmerksamkeit geschenkt. Während in der Produktion um 30 Sekunden Taktbeschleunigung gekämpft wird, stehen überflüssige Besprechungen, unnötige Suchzeiten, fehlende Standards und unklare Prozesse in der Administration auf der Tagesordnung.

Ein Ansatz für weitere Verbesserungen liegt also in der Administration – den Bürobereichen: Verkürzung von Durchlaufzeiten, Standardisierung von Prozessen, Reduzierung unnötiger Schnittstellen, Eliminierung von Doppelarbeit oder kurz: Vermeidung von Verschwendung. Ihr Unternehmen fit für die Zukunft zu machen heißt, es einer ganzheitlichen Betrachtung zu unterziehen. Nutzen Sie vielleicht schon gesammelte Erfahrungen aus Produktionsprojekten und übertragen die dort erzielten Fortschritte auf die angrenzenden und übergeordneten Unternehmensbereiche? Richten Sie Ihre Administration entsprechend den Lean-Gedanken aus und schaffen Sie für Ihre Kunden einen Partner, der es über alle Unternehmensbereiche hinweg versteht, den für ihn bestmöglichsten Nutzen zu kreieren.

Festo Didactic Training und Beratung unterstützt Sie gerne zum Thema Schlanke Administration. Sprechen Sie mit unseren Fachexperten oder lassen Sie sich unverbindlich unser Informationsmaterial zukommen.

Unser eigens für diesen Themenbereich entwickeltes Unternehmensplanspiel erleichtert Ihnen den Einstieg in Verbesserungsprojekte in der Administration. Besuchen Sie unser Seminar „Unterstützende Prozesse effektiv und effizient gestalten“. Erleben Sie im Planspiel wie sich viele Prozesse auf einfache Weise verschlanken lassen. Lernen Sie Methoden kennen, die Sie nachhaltig und zielorientiert auf Ihrem Weg zu schlanken Prozessen unterstützen.

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